Cách đóng dấu giáp lai chuẩn xác theo quy định

Dấu giáp lai là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của văn bản, đặc biệt là các tài liệu gồm nhiều trang. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đóng dấu giáp lai đúng quy định, tránh những sai sót có thể dẫn đến khó khăn trong quá trình lưu trữ và sử dụng văn bản.

Hướng dẫn đóng dấu giáp lai đúng chuẩn

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định rõ ràng về việc sử dụng con dấu, trong đó có hướng dẫn cụ thể về việc đóng dấu giáp lai. Theo đó, dấu giáp lai được sử dụng để liên kết các trang giấy của một văn bản, đảm bảo không có sự thêm bớt, sửa đổi trái phép. Việc đóng dấu giáp lai cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Vị trí đóng dấu

Dấu giáp lai nên được đóng ở khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. Điều này giúp đảm bảo dấu ấn được in rõ ràng trên tất cả các trang liên quan và dễ dàng nhận biết.

• Dấu giáp lai phải được đóng rõ ràng, theo đúng chiều và phải được dùng màu đỏ theo quy định.

• Dấu giáp lai trên chữ ký phải trùm lên khoảng ⅓ chữ ký về phía bên trái.

Số lượng tờ giấy

Mỗi lần đóng dấu giáp lai, tối đa 05 tờ văn bản. Nếu văn bản có nhiều hơn 5 tờ, cần đóng dấu giáp lai nhiều lần sao cho tất cả các trang đều được liên kết lại với nhau.

Chất lượng dấu

Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định. Một dấu ấn mờ, lệch lạc hoặc không sử dụng mực đỏ có thể làm giảm tính xác thực của văn bản. Việc sử dụng con dấu chất lượng tốt là rất cần thiết để đảm bảo dấu ấn sắc nét và rõ ràng. Nếu bạn đang tìm kiếm máy khắc dấu và dịch vụ khắc dấu chất lượng cao với giá cả phải chăng, hãy liên hệ với Condau.com.vn để được hỗ trợ.

Những lưu ý quan trọng khi đóng dấu giáp lai

• Sắp xếp giấy: Trước khi đóng dấu, hãy đảm bảo các tờ giấy được sắp xếp đúng thứ tự và thẳng hàng để dấu ấn được đóng đều trên tất cả các tờ.
• Kiểm tra chất lượng mực: Đảm bảo mực dấu đủ đầy và chất lượng tốt để tạo ra dấu ấn rõ ràng.
• Bảo quản con dấu: Con dấu cần được bảo quản cẩn thận để đảm bảo chất lượng dấu ấn và tránh bị hư hỏng.
• Tuân thủ quy định: Luôn tuân thủ các quy định về sử dụng con dấu để đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Kết Luận

Đóng dấu giáp lai đúng cách là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của văn bản. Việc tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Hãy tham khảo thêm các quy định pháp luật liên quan để có hiểu biết đầy đủ hơn.

Liên hệ khắc con dấu theo yêu cầu giá rẻ

Hotline : 0933339833

Website : condau.com.vn

Fanpage : Khắc Dấu Quốc Tiến 

Condau.com.vn chuyên cung cấp dịch vụ khắc con dấu chất lượng cao dành cho cá nhân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh với đầy đủ các loại mẫu dấu đáp ứng mọi nhu cầu. Sử dụng công nghệ khắc dấu tiên tiến, đảm bảo độ sắc nét và chi tiết trên từng sản phẩm. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dòng máy khắc dấu như máy khắc polymer, máy khắc dấu chìm, máy khắc dấu flash, và máy khắc dấu mini. Tất cả sản phẩm đều là hàng chính hãng, đi kèm chế độ bảo hành uy tín và hướng dẫn sử dụng chi tiết.