Mẫu đóng dấu sao y bản chính và quy định

Mẫu đóng dấu sao y bản chính là vấn đề pháp lý được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm. Việc hiểu rõ khái niệm sao y bản chính, quyền hạn của doanh nghiệp trong việc đóng dấu sao y bản chính và thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề này.

Việc sử dụng con dấu sao y bản chính cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để tạo con dấu chất lượng, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm con dấu theo yêu cầu uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.

Đóng dấu sao y bản chính định nghĩa và quy định pháp luật

Theo khoản 5, khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, “Bản chính” là giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, hoặc cấp khi đăng ký lại; hoặc giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. “Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản gốc.

Sao y bản chính là việc sao chép chính xác nội dung và hình thức của văn bản gốc sang một bản khác. Bản sao y chỉ có giá trị pháp lý như bản gốc khi được chứng thực theo quy định tại Điều 2 và Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Việc sao chép không đúng quy định sẽ không có giá trị pháp lý.

Quyền hạn của doanh nghiệp trong việc đóng dấu sao y bản chính

Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu nêu rõ: Nghị định này không điều chỉnh đối với việc quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi các quy định về đăng ký con dấu như cơ quan nhà nước.

Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp có thể tự đóng dấu sao y bản chính cho các văn bản do chính mình ban hành, phục vụ mục đích nội bộ hoặc với các doanh nghiệp khác đã có thỏa thuận trước. Trong trường hợp này, bản sao y bản chính có giá trị trong phạm vi nhất định, nhưng không có giá trị pháp lý như bản sao được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đóng dấu sao y bản chính của văn bản thuộc doanh nghiệp khác là không được phép.

Doanh nghiệp không được tự ý sao y bản chính các văn bản quan trọng có giá trị pháp lý cao. Việc làm này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý nếu không tuân thủ đúng quy định. Để đảm bảo an toàn pháp lý, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.

Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới

Theo khoản 11 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, đăng ký mẫu con dấu là việc cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu thực hiện đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký mẫu con dấu. Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới cho các đối tượng khác nhau, bao gồm cơ quan nhà nước, tổ chức sự nghiệp, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức tôn giáo, doanh nghiệp, hợp tác xã… Mỗi đối tượng sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau, bao gồm các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, điều lệ hoạt động… Bạn cần tham khảo cụ thể Điều 13 Nghị định 99/2016/NĐ-CP để hiểu rõ hơn về yêu cầu hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới phù hợp với trường hợp của mình. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm về quy trình đăng ký con dấu tại địa phương để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Để tạo con dấu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và chất lượng, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín là rất quan trọng. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin và dịch vụ làm con dấu theo yêu cầu để có lựa chọn phù hợp.